Velkommen til siden med foreningens officielle Vedtægter Mavedans Kolding. Her finder du det grundlæggende regelsæt, der definerer rammerne for vores lokale afdeling af orientalsk dans i Kolding, og som sikrer vores fælles virke. Disse Vedtægter Mavedans Kolding er udformet for at sikre gennemsigtighed, et stærkt fællesskab og en klar struktur for alle vores medlemmer og interesserede parter. Vi opfordrer dig til at læse dem grundigt igennem.
Som en dynamisk forening med hjemsted i Kolding Kommune, er vores primære formål at formidle og udbrede kendskab til den orientalske dans. Dette sker gennem en bred vifte af aktiviteter, som beskrevet i disse Vedtægter Mavedans Kolding, der dækker alt fra ugentlig undervisning og spændende workshops til shows og sociale arrangementer. Vores dedikerede bestyrelse arbejder konstant på at fremme foreningens formål og sikre en positiv udvikling for alle medlemmer i Kolding.
Disse Vedtægter Mavedans Kolding giver dig også indsigt i vigtige aspekter som medlemskabskriterier, kontingent, og ikke mindst procedurer for generalforsamlingen. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed, hvor vigtige beslutninger træffes, og hvor medlemmer har stemmeret. Det er her, grundlaget for vores fælles fremtid som lokalafdeling for orientalsk dans i Kolding lægges. At forstå disse vedtægter for Mavedans Kolding er essentielt for enhver, der ønsker at engagere sig fuldt ud i foreningen.
Vi er en lokalafdeling tilknyttet foreningen Mavedans Danmark (tidligere benævnt som Fredericia/Syddansk Mavedanser Forening, også kendt som FMF). Du kan læse de centrale vedtægter for Mavedans Danmark her, som vores egen forening er en del af. Gennem vores klare vedtægter Mavedans Kolding sikrer vi en ansvarlig økonomisk drift og et sundt foreningsliv. Vi håber, at denne side giver dig den information, du søger, og understreger vores engagement i at være en åben og velorganiseret forening for orientalsk dans i Kolding.
Mavedans Kolding Vedtægter Anno 1. april 2025
§1 Foreningens navn og hjemsted
1.1. Foreningens navn er Mavedanser Kolding
1.2. Foreningen er hjemmehørende i Kolding Kommune.
§2 Tilknytning
Mavedans Kolding er en lokalafdeling tilhørende Fredericia/Syddansk Mavedanser Forening – herefter betegnet som FMF. Mavedans Kolding vil benytte FMFs instruktører.
§3 Formål
3.1. Med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i foreningen at formidle, samt udbrede kendskab og skabe mulighed for fordybelse og udøvelse af den orientalske dans. Med orientalsk dans menes danse fra Mellemøsten, Lille Asien og Nordafrika med rødder i folkloren i de respektive områder.
3.2. Dette kan bl.a. ske gennem ugentlig undervisning, workshops hvor det er muligt at invitere gæsteundervisere, deltagelse i og afholdelse af arrangementer fx shows, opvisninger, sy-aftener, film-aftener, etc. Det er endvidere foreningens formål at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen.
3.3. Mavedans Kolding er almennyttig og uafhængig af partipolitisk.
§4 Medlemmer
4.1. Som medlemmer kan optages enhver person over 15 år, der kan gå ind for foreningens formål.
4.2. Indmeldelsen kan ske online via FMFs hjemmeside (www.fredericiamavedans.dk). Medlemskabet træder i kraft, når kontingentbetalingen er modtaget.
4.3. Man skal have et gyldigt medlemskab for at deltage i undervisningen på Mavedans Koldings hold.
4.4. Regler for ind- og udmeldelse fastsættes af FMF. Jævnfør FMFs vedtægter §4
4.5. Kontingentet og kontingentperioden fastsættes af FMFs
4.6. Der er ikke fortrydelsesret og der refunderes ikke penge til hold eller venteliste.
4.7. Deltagelse i foreningens arrangementer er på eget ansvar.
4.8. Udmeldelse. Såfremt man ikke fornyer sit medlemskab ved kontingentperiodens udløb, bliver man automatisk udmeldt. Jævnfør § 4 stk. 2
4.9. Udelukkelse/Eksklusion. Jævnfør FMFs vedtægter § 4 stk. 6
4.10. Restance: Jævnfør § 4 stk. 2
§5 Regnskabsår og årsregnskab
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret og løber fra den 1. januar til den 31. december. Foreningens årsregnskab skal fremlægges og godkendes på den ordinære generalforsamling, som afholdes inden udgangen af 2. kvartal.
§6 Valg af formand
Formanden vælges på generalforsamlingen ved almindeligt flertal. Valgperioden er på 2 år og formanden er på valg i lige årstal. I tilfælde af stemmelighed afvikles omvalg.
§7 Valg af kasserer og revisor
Kassereren vælges på generalforsamlingen ved almindeligt flertal. Valgperioden er på 2 år og kassereren er på valg i ulige årstal. I tilfælde af stemmelighed afvikles omvalg. Revisor vælges ligeledes ved almindeligt flertal i ulige årstal og for en valgperiode af 2 år. I tilfælde af stemmelighed afvikles omvalg.
§8 Valg af bestyrelse
Valg af bestyrelse: Bestyrelsesmedlemmerne vælges på generalforsamlingen ved almindeligt flertal. Valgperioden er på 2 år. 1. og 3. bestyrelsesmedlem er på valg i ulige årstal, mens 2. og 4. bestyrelsesmedlem er på valg i lige årstal. I tilfælde af stemmelighed afvikles omvalg.
§9 Valg af suppleanter
Suppleanterne vælges på generalforsamlingen ved almindeligt flertal. Valgperioden er på 2 år. 1. suppleant er på valg i lige årstal. 2. suppleant er på valg i ulige årstal. I tilfælde af stemmelighed afvikles omvalg. Findes der ingen kandidater bortfalder valget.
§10 Bestyrelsen
10.1. Bestyrelsen: Bestyrelsen konstituerer sig selv ved førstkommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen, og senest to uger efter generalforsamlingen. Kan kandidaterne ikke indbyrdes blive enige om fordeling af posterne, afvikles et internt valg i bestyrelsen for fordelingen heraf.
10.2. I tilfælde af utidige tilbagetrækning skal de øvrige bestyrelsesmedlemmer eller eventuelle suppleanter dække ind indtil næstkommende generalforsamling. Ved formandens utidige afgang overtager næstformanden opgaverne frem til førstkommende generalforsamling.
§11 Generalforsamling
11.1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
11.2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i 2. Kvartal. Indkaldelse sker med mindst 4 ugers varsel på mail til medlemmerne og slås samtidigt op på relevante platforme. Dagsordenen og eventuelle bilag fremsendes til medlemmerne pr. mail senest en uge før generalforsamlingen.
11.3. Indkomne forslag skal være modtaget af sekretæren pr. mail senest 14 dage før generalforsamlingen.
11.4. Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er ethvert medlem, der senest 3 måneder inden generalforsamlingens afholdelse er behørigt indmeldt og er myndigt. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
11.5. Ethvert medlem, der har været medlem i minimum 3 måneder og er myndig, er valgbar ved valg til bestyrelse, medmindre de, pga. inhabilitet i henhold til Folkeoplysningslovens regler, ikke er valgbare.
11.6. Ved personvalg stemmes der skriftligt, ved indkomne forslag stemmes der ved håndsoprækning. I tilfælde af stemmelighed ved personvalg foretages omvalg. I tilfælde af stemmelighed ved indkomne forslag bortfalder forslaget.
11.7. Dagsordenen skal være sendt til medlemmerne pr. mail senest en uge før generalforsamlingen, hvor de indkomne forslag skal vedhæftes. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
Valg af dirigent
Valg af referent
Valg af stemmetællere
Bestyrelsens beretning
Godkendelse af revideret regnskab
Behandling af indkomne forslag
Fremtidig virksomhed inkl. budget
Valg af formand
Valg af bestyrelsesmedlemmer
Valg af suppleanter
Valg af revisor og revisorsuppleant
Eventuelt
11.8. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest to uger før generalforsamlingen.
11.9. Ekstraordinær: Der skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med 14 dages varsel. Bestyrelsen indkalder pr. mail til medlemmerne. Såfremt der foreligger begrundelse for en indkaldelse, kan mindst 25% af det samlede medlemstal kræve en ekstraordinær generalforsamling. Dette gøres ved at kontakte sekretæren og fremvise dokumentation for de navngivne medlemmer der ønsker indkaldelsen. Sekretæren udarbejder derefter en dagsorden og udsender indkaldelsen. Ved ekstraordinær generalforsamling kan der indsættes nye bestyrelsesmedlemmer ved 2/3 flertal.
§12 Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kan foretages på enhver generalforsamling ved 2/3 flertal. Der skal stemmes enkeltvis om de involverede paragraffer.
§13 Foreningens daglige ledelse
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.
§14 Tegningsregler:
Formanden og kasserer er foreningens tegningsberettigede.
Mavedans Kolding hæfter kun for sine forpligtelser med sin formue og ingen medlemmer – eller bestyrelsen – påtager sig personlig kaution for foreningens forpligtelser.
§15 Opløsning af foreningen
15.1. I tilfælde af ønsket om at opløse foreningen skal det foregå ved en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling ved 2/3 flertal. Kapitalen overdrages til Læger Uden Grænser.
15.2. Hvis ovenstående ikke eksisterer, overgår kapitalen til 1. Røde Kors, 2. Red Barnet.
